ডেটা প্রিন্সিপালের প্রতি নোটিশ

কার্যকর: ২০ সেপ্টেম্বর, ২০২৬। এই নোটিশ কে দিচ্ছে: Khypri AI, নিচে বর্ণিত ব্যক্তিগত ডেটার জন্য DPDP আইন ২০২৩-এর অধীনে ডেটা ফিডুসিয়ারি হিসেবে কাজ করছে (ব্যতিক্রম যেখানে একটি স্কুল বা প্রতিষ্ঠান নিজস্বভাবে তার নিজস্ব শিক্ষার্থীদের জন্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করেছে — সেক্ষেত্রে, স্কুলটি ডেটা ফিডুসিয়ারি এবং Khypri AI তার নির্দেশে ডেটা প্রক্রিয়া করে)। শুধুমাত্র একজন যাচাইকৃত পিতামাতা বা অভিভাবক একটি শিশুর পক্ষে নিবন্ধন করতে এবং সম্মতি দিতে পারেন; একটি শিশু সরাসরি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বা সম্মতি দিতে পারে না।

1আমরা যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি এবং কেন — বিস্তারিত তালিকা

নিচের প্রতিটি আইটেম শুধুমাত্র তার পাশে উল্লিখিত নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের জন্য প্রক্রিয়া করা হয়। আপনাকে আবার না জিজ্ঞাসা করে আমরা এখানে তালিকাভুক্ত কোনো আইটেমকে অন্য উদ্দেশ্যে পুনরায় ব্যবহার করি না।

পিতামাতা / অভিভাবক (অ্যাকাউন্ট হোল্ডার) সম্পর্কে

শিশু সম্পর্কে (শুধুমাত্র একজন যাচাইকৃত পিতামাতা/অভিভাবক দ্বারা যোগ করা)

আমরা কখনো শিশুর কাছ থেকে ছবি, অডিও, ভিডিও বা নির্ভুল (GPS-স্তরের) অবস্থান সংগ্রহ করি না, এবং আমরা কখনো বিজ্ঞাপনের জন্য বা আচরণগত প্রোফাইল তৈরির জন্য শিশুর ডেটা ব্যবহার করি না। আমরা পিতামাতার কাছ থেকেও ছবি, অডিও বা ভিডিও সংগ্রহ বা সংরক্ষণ করি না: নিবন্ধনের বয়স যাচাই আপনার নিজের ডিভাইসে চলে এবং তা থেকে কিছুই আপলোড বা সংরক্ষণ করা হয় না।

প্রযুক্তিগত ডেটা (সবার জন্য)

আইনি ভিত্তি, সংরক্ষণ, এবং প্রতিটি বিভাগ যেসব তৃতীয় পক্ষের সাথে ভাগ করা হয় তার সম্পূর্ণ বিবরণ আমাদের গোপনীয়তা নীতি-র ধারা ২, ৫ এবং ৬-এ, এবং আমাদের সাব-প্রসেসর তালিকায় রয়েছে।

2আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করা

প্রত্যাহার আপনার প্রত্যাহারের আগে যা ইতিমধ্যে ঘটে গেছে সেই প্রক্রিয়াকরণের বৈধতাকে প্রভাবিত করে না, এবং যেখানে একটি প্রতিষ্ঠান (আপনি নন) ডেটা ফিডুসিয়ারি, সেখানে স্কুলের নিজস্ব প্রক্রিয়াকরণের ভিত্তিকে প্রভাবিত করে না। আপনি যদি একটি পেইড প্ল্যানে সাবস্ক্রাইব করে থাকেন, সম্মতি প্রত্যাহার পরিষেবাও শেষ করে দেয়; এটি ইতিমধ্যে চলমান বিলিং চক্র নিজে থেকে বাতিল করে না — বিলিংয়ের জন্য support@khypri.com-এ ইমেইল করুন।

3আপনার অধিকার এবং তা প্রয়োগের উপায়

নিচের প্রতিটি একইভাবে প্রয়োগ করা হয় — আমাদের ডেটা সুরক্ষা অফিসারকে একটি ইমেইল, কোনো ফর্ম বা অ্যাকাউন্ট লগইনের প্রয়োজন নেই:

শিশুর ডেটা অন্য কেউ অ্যাক্সেস করা থেকে রোধ করার জন্য, কোনো অনুরোধে ব্যবস্থা নেওয়ার আগে আমরা যাচাই করি যে আপনিই অ্যাকাউন্ট হোল্ডার (বা অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের পিতামাতা/অভিভাবক)। অ্যাক্সেস/সংশোধন/পোর্টেবিলিটি অনুরোধ ১৫ দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়; মুছে ফেলা ৩০ দিনের মধ্যে। সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার বিবরণ আমাদের গোপনীয়তা নীতি-র ধারা ৮-এ এবং আমাদের অভিযোগ নিষ্পত্তি নীতি-তে রয়েছে, যা ভারতের ডেটা সুরক্ষা বোর্ডে কীভাবে অভিযোগ করতে হয় তাও ব্যাখ্যা করে।

4ভারতের ডেটা সুরক্ষা বোর্ডে অভিযোগ করা

আপনি যদি আমাদের কাছে একটি অভিযোগ উত্থাপন করেন এবং আমাদের প্রতিক্রিয়ায় সন্তুষ্ট না হন, তাহলে DPDP আইনের ধারা ১৩-এর অধীনে ভারতের ডেটা সুরক্ষা বোর্ডে অভিযোগ করার অধিকার আপনার আছে।

এই নোটিশের কার্যকর তারিখ অনুযায়ী, বোর্ডের পাবলিক অভিযোগ পোর্টাল এখনো ভারত সরকার কর্তৃক প্রস্তুত করা হচ্ছে এবং নাগরিক অভিযোগের জন্য এখনো চালু হয়নি। যতক্ষণ না তা হয়, আমরা অনুরোধ করি আপনি প্রথমে উপরের বোতামের মাধ্যমে সরাসরি আমাদের অভিযোগ সমাধানের সুযোগ দিন — আমরা এটিকে বোর্ড অভিযোগের মতোই গুরুত্ব সহকারে নিই। বোর্ডের পোর্টাল চালু হলে, আমরা এখানে এবং আমাদের গোপনীয়তা নীতিতে সরাসরি লিঙ্ক প্রকাশ করব, এবং ততক্ষণ পর্যন্ত এই ধারাটি সরাব না বা অস্পষ্ট করব না।

5এই অ্যাকাউন্টে অন্যত্র প্রদত্ত সম্মতি

আপনার যদি একটি সক্রিয় Khypri AI অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনি app.khypri.com-এ আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসের ভেতরে (প্রোফাইল → সম্মতি) আপনার প্রতিটি সম্মতির বর্তমান স্থিতি দেখতে পারেন, এবং সেখানে ঐচ্ছিকগুলো পরিবর্তন করতে পারেন; আমরা প্রতিটি পরিবর্তনের তারিখযুক্ত রেকর্ড রাখি। এই নোটিশ বর্ণনা করে যে সেই সম্মতি কী কভার করে; এর জন্য নিজে অ্যাকাউন্ট থাকার প্রয়োজন নেই।

6এই নোটিশ সম্পর্কে প্রশ্ন

এই পৃষ্ঠার যেকোনো বিষয়ে আমাদের ডেটা সুরক্ষা অফিসার, Debasmita Maharana-এর সাথে dpo@khypri.com-এ যোগাযোগ করুন — এর মধ্যে এটিও রয়েছে যদি এর কোনো অংশ অস্পষ্ট মনে হয়, যা আমরা নিজেরাই ঠিক করতে চাই।