ഞങ്ങൾ ഏത് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നു, കൃത്യമായി എന്തിന്, അത് എങ്ങനെ കാണാം, തിരുത്താം, കൂടെ കൊണ്ടുപോകാം, നിങ്ങളുടെ സമ്മതം പിൻവലിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ പരാതിപ്പെടാം — ഓരോന്നും ലളിതമായ ഭാഷയിൽ പ്രത്യേകം വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
പ്രാബല്യം: 2026 സെപ്റ്റംബർ 20. ഈ അറിയിപ്പ് നൽകുന്നത് ആര്: താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്കായി DPDP നിയമം 2023-ന് കീഴിൽ ഡാറ്റാ ഫിഡ്യൂഷ്യറി ആയി Khypri AI പ്രവർത്തിക്കുന്നു (ഒരു സ്കൂളോ സ്ഥാപനമോ അതിന്റെ സ്വന്തം വിദ്യാർത്ഥികൾക്കായി പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സ്വതന്ത്രമായി നിർണ്ണയിച്ചിട്ടുള്ള സാഹചര്യം ഒഴികെ — അത്തരം സാഹചര്യത്തിൽ, സ്കൂളാണ് ഡാറ്റാ ഫിഡ്യൂഷ്യറി, Khypri AI അതിന്റെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു). സ്ഥിരീകരിച്ച ഒരു രക്ഷിതാവിനോ രക്ഷാകർത്താവിനോ മാത്രമേ ഒരു കുട്ടിയുടെ പേരിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും സമ്മതം നൽകാനും കഴിയൂ; ഒരു കുട്ടിക്ക് നേരിട്ട് അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കാനോ സമ്മതം നൽകാനോ കഴിയില്ല.
താഴെയുള്ള ഓരോ ഇനവും അതിനടുത്ത് പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യത്തിനായി മാത്രമേ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയുള്ളൂ. നിങ്ങളോട് വീണ്ടും ചോദിക്കാതെ ഇവിടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയതിനപ്പുറം ഒരു ഇനവും ഞങ്ങൾ പുനരുപയോഗിക്കില്ല.
| ഡാറ്റാ ഇനം | നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യം | നില |
|---|---|---|
| പൂർണ്ണ നാമം | അക്കൗണ്ട് ഉടമയെ തിരിച്ചറിയുക; ആശയവിനിമയം വ്യക്തിഗതമാക്കുക | നിർബന്ധം |
| ഇമെയിൽ വിലാസം | അക്കൗണ്ട് ലോഗിൻ; അക്കൗണ്ട്, സുരക്ഷ, പേയ്മെന്റ് അലേർട്ടുകൾ, ഗുരുതരമായ കുട്ടികളുടെ സുരക്ഷാ അലേർട്ടുകൾ; നിങ്ങൾ ഓപ്റ്റ്-ഇൻ ചെയ്താൽ മാത്രം പുരോഗതി അപ്ഡേറ്റുകളും ഓഫറുകളും | നിർബന്ധം |
| മൊബൈൽ നമ്പർ | ഐഡന്റിറ്റി/OTP പരിശോധന, അക്കൗണ്ട് വീണ്ടെടുക്കൽ, WhatsApp പിന്തുണ, WhatsApp അലേർട്ടുകൾ (അക്കൗണ്ട്, സുരക്ഷ, പേയ്മെന്റ് അലേർട്ടുകൾ, ഗുരുതരമായ കുട്ടികളുടെ സുരക്ഷാ അലേർട്ടുകൾ; ഓപ്റ്റ്-ഇൻ ചെയ്താൽ മാത്രം പുരോഗതി അപ്ഡേറ്റുകൾ) | നിർബന്ധം |
| ക്യാമറ ചിത്രം / ഐഡി രേഖയുടെ ചിത്രം (രജിസ്ട്രേഷൻ സമയത്ത് പ്രായ പരിശോധന) | നിങ്ങളുടെ പ്രായം കണക്കാക്കാൻ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഐഡി രേഖയിൽ നിന്ന് ജനനത്തീയതി വായിക്കാൻ, നിങ്ങൾ മുതിർന്നയാളാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബ്രൗസറിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപകരണത്തിൽ മാത്രം പ്രവർത്തിക്കുന്നു — ഞങ്ങളുടെ സെർവറുകളിലേക്ക് ഒന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയോ സംഭരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല | സൈൻ-അപ്പിൽ നിർബന്ധം |
| ജനനത്തീയതി | നിങ്ങളുടെ കുട്ടിയുടെ പേരിൽ സമ്മതം നൽകാൻ കഴിയുന്ന മുതിർന്നയാളാണെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക | നിർബന്ധം |
| ബില്ലിംഗ് / പേയ്മെന്റ് ടോക്കൺ | സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നിരക്കുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുക (പൂർണ്ണ കാർഡ് വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ പേയ്മെന്റ് പ്രോസസ്സർ മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കുകയുള്ളൂ, ഞങ്ങളല്ല) | നിങ്ങൾ സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്താൽ മാത്രം |
| ഡാറ്റാ ഇനം | നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യം | നില |
|---|---|---|
| പ്രദർശന നാമം / വിളിപ്പേര് (രക്ഷിതാവ് തിരഞ്ഞെടുത്തത് — കുട്ടിയുടെ നിയമപരമായ പേര് അല്ല, അത് ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും ചോദിക്കില്ല) | യഥാർത്ഥ ഐഡന്റിറ്റി വെളിപ്പെടുത്താതെ പ്ലാറ്റ്ഫോമിനുള്ളിൽ കുട്ടിയെ തിരിച്ചറിയാൻ | നിർബന്ധം |
| ക്ലാസ്/സ്കൂൾ, ബോർഡ് | കുട്ടിയുടെ പരിശീലന ഉള്ളടക്കം വ്യക്തിഗതമാക്കാനും പാഠ്യപദ്ധതിയുമായി യോജിപ്പിക്കാനും | നിർബന്ധം |
| ചോദ്യ ഉത്തരങ്ങളും സ്കോറുകളും | ധാരണ വിലയിരുത്താൻ, കുട്ടിയുടെ സ്വന്തം പുരോഗതി റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ, ചോദ്യ ബുദ്ധിമുട്ട് ക്രമീകരിക്കാൻ | നിർബന്ധം |
| സൃഷ്ടിച്ച പരിശീലന പേപ്പറുകൾ | കുട്ടിക്ക് പഠിക്കാനുള്ള മെറ്റീരിയൽ നൽകാൻ; എന്താണ് പരിശീലിച്ചതെന്ന് രക്ഷിതാവിനെ കാണിക്കാൻ | നിർബന്ധം |
| AI ട്യൂട്ടർ സംഭാഷണങ്ങൾ (കുട്ടിയുടെ സന്ദേശങ്ങളും മറുപടികളും) | കുട്ടിയെ പഠിപ്പിക്കാൻ; സംഭാഷണങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ രക്ഷിതാവിനെ അനുവദിക്കാൻ; ഗുരുതരമായ സുരക്ഷാ ആശങ്കകൾ കണ്ടെത്താനും ഒരു ചെറിയ AI-എഴുതിയ സംഗ്രഹത്തോടെ രക്ഷിതാവിനെ അറിയിക്കാനും (സ്വകാര്യതാ നയം സെക്ഷൻ 4.3 കാണുക) | നിർബന്ധം |
ഒരു കുട്ടിയിൽ നിന്ന് ഫോട്ടോകളോ ഓഡിയോയോ വീഡിയോയോ കൃത്യമായ (GPS-ലെവൽ) ലൊക്കേഷനോ ഞങ്ങൾ ഒരിക്കലും ശേഖരിക്കുന്നില്ല, കുട്ടിയുടെ ഡാറ്റ പരസ്യത്തിനോ പെരുമാറ്റ പ്രൊഫൈൽ നിർമ്മിക്കാനോ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ല. രക്ഷിതാക്കളിൽ നിന്നും ഞങ്ങൾ ഫോട്ടോകളോ ഓഡിയോയോ വീഡിയോയോ ശേഖരിക്കുകയോ സംഭരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല: രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രായ പരിശോധന നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉപകരണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിൽ നിന്ന് ഒന്നും അപ്ലോഡ് ചെയ്യുകയോ സംഭരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
| ഡാറ്റാ ഇനം | നിർദ്ദിഷ്ട ഉദ്ദേശ്യം | നില |
|---|---|---|
| IP വിലാസം, ഉപകരണം/ബ്രൗസർ തരം | സുരക്ഷ, തട്ടിപ്പ് തടയൽ, സേവനം വിശ്വസനീയമായി നിലനിർത്തൽ | നിർബന്ധം |
| നഗര തല സ്ഥാനം (സൈൻ-അപ്പിൽ രക്ഷിതാവിന്റെ IP-യിൽ നിന്ന് മാത്രം) | നിങ്ങൾക്ക് ഏത് രാജ്യത്തിന്റെ സമ്മത പ്രായ നിയമം ബാധകമാണെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കാൻ — നിങ്ങൾക്ക് തിരുത്താവുന്ന ഒരു ഡിഫോൾട്ട്, ആരുടെയും ചലനം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കില്ല | നിർബന്ധം |
| സംഗ്രഹിച്ച അനലിറ്റിക്സ് കുക്കികൾ | പൊതു വെബ്സൈറ്റിൽ മാത്രം ഏതൊക്കെ ഫീച്ചറുകളാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ | ഓപ്ഷണൽ — ഡിഫോൾട്ടായി ഓഫ് |
നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം, നിലനിർത്തൽ, ഓരോ വിഭാഗവും പങ്കിടുന്ന മൂന്നാം കക്ഷികൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള പൂർണ്ണ വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയത്തിന്റെ സെക്ഷൻ 2, 5, 6 എന്നിവയിലും, ഞങ്ങളുടെ സബ്-പ്രോസസ്സർ പട്ടികയിലും ഉണ്ട്.
പിൻവലിക്കൽ നിങ്ങൾ പിൻവലിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നടന്ന പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ നിയമസാധുതയെ ബാധിക്കില്ല, ഒരു സ്ഥാപനം (നിങ്ങളല്ല) ഡാറ്റാ ഫിഡ്യൂഷ്യറിയായ സാഹചര്യത്തിൽ സ്കൂളിന്റെ സ്വന്തം പ്രോസസ്സിംഗ് അടിസ്ഥാനത്തെയും ഇത് ബാധിക്കില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു പണമടച്ചുള്ള പ്ലാൻ സബ്സ്ക്രൈബ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സമ്മതം പിൻവലിക്കുന്നത് സേവനവും അവസാനിപ്പിക്കുന്നു; ഇത് ഇതിനകം പുരോഗമിക്കുന്ന ബില്ലിംഗ് സൈക്കിളിനെ സ്വയമേവ റദ്ദാക്കുന്നില്ല — ബില്ലിംഗിനായി support@khypri.com-ലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യുക.
താഴെപ്പറയുന്ന ഓരോന്നും ഒരേ രീതിയിൽ വിനിയോഗിക്കപ്പെടുന്നു — ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ ഓഫീസർക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ മാത്രം, ഫോമുകളോ അക്കൗണ്ട് ലോഗിനോ ആവശ്യമില്ല:
ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെയോ നിങ്ങളുടെ കുട്ടിയെയോ കുറിച്ച് കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ കൃത്യമായി കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായതോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ ആയ എന്തും തിരുത്തുക. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈലിലെ "എന്റെ ഡാറ്റ എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക" ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം എല്ലാം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം (ഒരു JSON ഫയൽ; ഇത് എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല, അതിനാൽ അത് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക).
മറ്റെവിടെയെങ്കിലും കൊണ്ടുപോകാൻ ഘടനാപരമായ, മെഷീൻ-റീഡബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ (JSON അല്ലെങ്കിൽ CSV) നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് നേടുക.
ഏതെങ്കിലും നിയമപരമായ നിലനിർത്തൽ ആവശ്യകതയ്ക്ക് വിധേയമായി, നിങ്ങളുടെയോ നിങ്ങളുടെ കുട്ടിയുടെയോ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കാൻ ഞങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫൈൽ സെറ്റിംഗ്സിലെ "എന്റെ അക്കൗണ്ട് ഇല്ലാതാക്കുക" ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം ഇത് ആരംഭിക്കാം.
ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്ത രീതിയെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും തെറ്റാണെന്ന് തോന്നിയാൽ, ആദ്യം അത് നേരിട്ട് ഞങ്ങളോട് ഉന്നയിക്കുക — ഞങ്ങൾ 3 പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അംഗീകരിക്കും.
കുട്ടിയുടെ ഡാറ്റ ആക്സസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റാരെയും തടയാൻ, ഏതെങ്കിലും അഭ്യർത്ഥനയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ഉടമ (അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് ഉടമയുടെ രക്ഷിതാവ്/രക്ഷാകർത്താവ്) ആണെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നു. ആക്സസ്സ്/തിരുത്തൽ/പോർട്ടബിലിറ്റി അഭ്യർത്ഥനകൾ 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ നിറവേറ്റപ്പെടും; മായ്ക്കൽ 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ. പൂർണ്ണ പ്രക്രിയാ വിശദാംശങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയത്തിന്റെ സെക്ഷൻ 8-ലും ഞങ്ങളുടെ പരാതി പരിഹാര നയത്തിലും ഉണ്ട്, ഇന്ത്യൻ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ ബോർഡിൽ എങ്ങനെ പരാതിപ്പെടാമെന്നും അത് വിശദീകരിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഞങ്ങളോട് ഒരു പരാതി ഉന്നയിക്കുകയും ഞങ്ങളുടെ പ്രതികരണത്തിൽ തൃപ്തരല്ലാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, DPDP നിയമത്തിലെ സെക്ഷൻ 13 പ്രകാരം ഇന്ത്യൻ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ ബോർഡിൽ പരാതിപ്പെടാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.
ഈ അറിയിപ്പിന്റെ പ്രാബല്യ തീയതി വരെ, ബോർഡിന്റെ പൊതു പരാതി പോർട്ടൽ ഇന്ത്യൻ ഗവൺമെന്റ് ഇപ്പോഴും സ്ഥാപിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുകയാണ്, പൗര പരാതികൾക്കായി ഇതുവരെ പ്രവർത്തനക്ഷമമായിട്ടില്ല. അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുന്നത് വരെ, മുകളിലുള്ള ബട്ടൺ വഴി നിങ്ങളുടെ പരാതി നേരിട്ട് പരിഹരിക്കാൻ ആദ്യം ഞങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകണമെന്ന് ഞങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു — ബോർഡിലേക്കുള്ള പരാതി പോലെ തന്നെ ഗൗരവത്തോടെയാണ് ഞങ്ങൾ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ബോർഡിന്റെ പോർട്ടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ ഇവിടെയും ഞങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതാ നയത്തിലും നേരിട്ടുള്ള ലിങ്ക് പ്രസിദ്ധീകരിക്കും, അതുവരെ ഈ വിഭാഗം നീക്കം ചെയ്യുകയോ അവ്യക്തമാക്കുകയോ ചെയ്യില്ല.
നിങ്ങൾക്ക് സജീവമായ ഒരു Khypri AI അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, app.khypri.com-ലെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് സെറ്റിംഗ്സിനുള്ളിൽ (പ്രൊഫൈൽ → സമ്മതങ്ങൾ) നിങ്ങളുടെ ഓരോ സമ്മതത്തിന്റെയും നിലവിലെ നില നിങ്ങൾക്ക് കാണാം, ഓപ്ഷണൽ ആയവ അവിടെ മാറ്റാം; ഓരോ മാറ്റത്തിന്റെയും തീയതി രേഖപ്പെടുത്തിയ റെക്കോർഡ് ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ആ സമ്മതം എന്താണ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നതെന്ന് ഈ അറിയിപ്പ് വിവരിക്കുന്നു; ഇത് സ്വയം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല.
ഈ പേജിലെ എന്തിനെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പരിരക്ഷണ ഓഫീസർ, Debasmita Maharana-യുമായി dpo@khypri.com-ൽ ബന്ധപ്പെടുക — ഇതിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗം അവ്യക്തമായിരുന്നെങ്കിൽ അതും ഉൾപ്പെടെ, അത് ശരിയാക്കാൻ ഞങ്ങളും ആഗ്രഹിക്കുന്നു.