Política de Privacidad

Qué datos recopilamos, por qué, quién los procesa, y los derechos que usted y su hijo tienen sobre ellos.

Esta es una versión traducida automáticamente de esta Política, proporcionada por conveniencia y aún no certificada. En caso de conflicto o incoherencia entre esta traducción y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés. Para el original, lea la versión en inglés.

Fecha de entrada en vigor y versión: 20 de septiembre de 2026 (versión 3.0). Esta Política de Privacidad establece la manera en que Khypri AI trata los datos personales a través de la Plataforma y, cuando una salvaguarda aún se encuentra en proceso de implementación, lo indica expresamente sin pretender ser completa. Debe leerse junto con las Condiciones del Servicio, la Política de Seguridad y el Aviso al Titular de los Datos, este último constituye el aviso pormenorizado previsto en el artículo 5 de la Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023 (India).

Resumen (solo a título informativo)

Qué recopilamos: el nombre, correo electrónico, número de móvil y fecha de nacimiento del padre/madre; un nombre para mostrar o apodo elegido por el padre/madre para el niño (nunca pedimos el nombre legal del niño); la actividad de aprendizaje del niño (preguntas, respuestas, progreso); y datos técnicos básicos como la dirección IP. No recopilamos ni almacenamos fotografías, audio, vídeo ni ubicación precisa de ninguna persona. (Durante el registro se utiliza la cámara del propio dispositivo del padre/madre, únicamente en ese dispositivo, para verificar la edad; nada de ello se sube ni se almacena.)

Por qué: para gestionar la cuenta del padre/madre, permitir que el niño practique y reciba apoyo de tutoría, y mostrar al padre/madre informes sobre el progreso del niño. Las conversaciones con el tutor de IA también se revisan para detectar preocupaciones graves de seguridad, y se alerta al padre/madre si se detecta alguna. Las ofertas solo se envían si el padre/madre las ha aceptado, y no se dirige publicidad alguna a un niño.

Cuánto tiempo lo conservamos: mientras la cuenta esté activa. Cuando se elimina la cuenta, se desactiva de inmediato y los datos se borran tras un breve período de reflexión, y en todo caso dentro de los 30 días siguientes a una solicitud verificada, salvo los registros que la ley nos exige conservar.

Sus derechos: acceder, corregir, obtener una copia y borrar sus datos y los de su hijo, y retirar el consentimiento, según lo establecido en las Secciones 8 y 8A.

Contacto: nuestra Delegada de Protección de Datos, Debasmita Maharana, en dpo@khypri.com. Este resumen no forma parte de las disposiciones operativas siguientes y no se utilizará para interpretarlas.

1. Introducción, roles e interpretación

1.1 Khypri AI (denominada en esta Política “Khypri”, “la Compañía”, “nosotros”) opera la Plataforma. Respecto de los datos personales recopilados a través de la Plataforma, Khypri actúa como Fiduciario de Datos a los efectos de la Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023 y como responsable del tratamiento a los efectos del Reglamento General de Protección de Datos, salvo cuando una escuela u otra institución determine de manera independiente los fines y medios del tratamiento para sus propios estudiantes, en cuyo caso dicha institución será el Fiduciario de Datos o responsable del tratamiento, y Khypri actuará como su Encargado del Tratamiento en su nombre y conforme a sus instrucciones documentadas.

1.2 En esta Política, salvo que el contexto exija otra cosa:

  1. “Ley” significa la Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023 y las normas dictadas en virtud de ella, según sean modificadas y estén vigentes;
  2. “Cuenta” significa la cuenta registrada en la Plataforma por un Titular de Cuenta, e incluye cada perfil de Estudiante creado bajo ella;
  3. “Titular de Cuenta” significa el padre/madre adulto o tutor legal que registra una Cuenta, y “usted” se interpretará en consecuencia;
  4. “Estudiante” significa un niño cuyo perfil es creado y gestionado por un Titular de Cuenta bajo la Cuenta;
  5. “Plataforma” significa los sitios web, aplicaciones, interfaces de programación de aplicaciones y servicios relacionados de Khypri AI;
  6. “Datos Personales”, “Titular de los Datos”, “Fiduciario de Datos” y “Encargado del Tratamiento” tienen los significados que les da la Ley, y “tratamiento” incluye la recopilación, registro, almacenamiento, uso, intercambio, restricción, borrado y cualquier otra operación realizada sobre Datos Personales;
  7. “Subencargado” significa un tercero contratado por Khypri para tratar Datos Personales en su nombre, según se enumera en la Sección 5;
  8. “DPO” significa la Delegada de Protección de Datos de Khypri identificada en la Sección 16; y
  9. “Solicitud Verificada” significa una solicitud que la Compañía ha confirmado que ha sido realizada por el Titular de Cuenta de conformidad con la Sección 8.

1.3 La referencia a una ley o reglamento incluye dicha ley o reglamento tal como sea modificada, reeditada o sustituida periódicamente. Los títulos son solo por conveniencia y no afectarán a la interpretación.

2. Datos personales tratados

2.1 La Compañía tratará las siguientes categorías de Datos Personales:

  1. Datos de Identidad del Padre/Tutor: el nombre legal completo, correo electrónico, número de móvil y fecha de nacimiento del Titular de Cuenta. El correo electrónico y el número de móvil también se utilizan para enviar las alertas descritas en las Secciones 4.3 y 12.
  2. Datos de Identidad del Niño: la Compañía no pide ni recopila el nombre legal de un niño. El Titular de Cuenta elige un nombre para mostrar o apodo para identificar al niño dentro de la Plataforma, junto con el curso o escuela y el sistema educativo del niño. El Titular de Cuenta también crea un nombre de usuario y contraseña que el niño usa para iniciar sesión; la contraseña se almacena solo en forma cifrada (hash). Ese nombre para mostrar, y no un nombre legal, se usa dondequiera que aparezca el perfil del niño, incluido cualquier contenido enviado para procesamiento por IA (véase la Sección 5), de modo que la identidad real de un niño no quede expuesta si esos datos llegaran a verse comprometidos.
  3. Datos Educativos: respuestas a preguntas, métricas de rendimiento, documentos generados y actividad de aprendizaje dentro de la Plataforma, asociados con el nombre para mostrar o el perfil del niño y no con un nombre legal.
  4. Datos Técnicos: dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, y geolocalización a nivel de ciudad (no precisa) inferida de la dirección IP. Dicha geolocalización y la detección del país basada en IP solo se recopilan durante el propio registro e inicio de sesión del Titular de Cuenta, con el fin de prevenir fraudes y sugerir el país cuyas normas de edad de consentimiento se aplican al Titular de Cuenta que se registra (una sugerencia predeterminada que el Titular de Cuenta puede corregir, no una determinación final). La dirección IP también se registra, y de ella puede inferirse una ubicación a nivel de ciudad, cuando un niño inicia sesión, únicamente con fines de seguridad y prevención del fraude; nunca se utiliza para rastrear la ubicación o los movimientos de un niño.
  5. Datos de Verificación de Edad (Titular de Cuenta, en el registro): en el registro, la Compañía estima la edad del Titular de Cuenta mediante la cámara del dispositivo y, para algunos usuarios, lee la fecha de nacimiento de una imagen de un documento de identidad que el usuario elige proporcionar. Este procesamiento ocurre íntegramente dentro del propio navegador y dispositivo del usuario: la imagen de la cámara y la imagen del documento no se suben a los servidores de la Compañía ni se almacenan. Solo se utiliza el resultado de la verificación para permitir que el registro continúe.
  6. Datos de Conversación con IA: los mensajes de un niño al tutor de IA y sus respuestas, conservados para que el Titular de Cuenta pueda revisarlos y para que puedan detectarse preocupaciones graves de seguridad (véase la Sección 4.3).
  7. Datos de Pago: procesados directamente por el proveedor de pagos de la Compañía; la Compañía no almacena números de tarjeta completos.
  8. Datos de Cancelación y Eliminación: cuando un Titular de Cuenta cancela una suscripción o elimina una Cuenta, el motivo elegido de una lista y cualquier explicación escrita, junto con el plan, la última referencia de pago y el resultado de la revisión del reembolso.

2.2 La Compañía no recopila ni almacena grabaciones de audio, fotografías, vídeos ni geolocalización precisa (a nivel GPS) de ningún usuario, sea padre/madre o niño. La verificación de edad en el registro mencionada en la Sección 2.1(e) utiliza la cámara del dispositivo solo en el propio dispositivo del usuario, y nada derivado de ella se sube ni se almacena.

2.3 Finalidad y base legal

2.3.1 La Compañía tratará cada categoría de Datos Personales solo para la finalidad, y sobre la base, indicada frente a ella a continuación:

  1. Datos de Identidad del Padre/Tutor — finalidad: creación de la Cuenta, verificación del consentimiento parental y comunicación. Base: consentimiento del Titular de Cuenta o, para una cuenta institucional, contrato con la institución.
  2. Datos de Identidad del Niño (nombre para mostrar, curso/escuela, sistema educativo) — finalidad: personalización y alineación curricular del contenido sin exponer la identidad real del niño. Base: consentimiento del Titular de Cuenta o, para una cuenta institucional, contrato con la institución.
  3. Datos Educativos — finalidad: generación y evaluación de contenido académico y seguimiento del progreso de aprendizaje. Base: consentimiento e interés legítimo de la Compañía en prestar el servicio educativo principal.
  4. Datos Técnicos — finalidad: seguridad, prevención del fraude, fiabilidad del servicio y sugerencia de las normas de edad de consentimiento aplicables en el registro. Base: interés legítimo en mantener la Plataforma segura y operativa y en aplicar correctamente las normas de protección infantil específicas de cada jurisdicción.
  5. Datos de Pago — finalidad: procesamiento de los cargos de suscripción. Base: contrato con la parte pagadora.
  6. Datos de Alerta y Contacto (correo electrónico y número de móvil del Titular de Cuenta) — finalidad: envío de alertas de cuenta, seguridad y pago, y alertas críticas de seguridad infantil por WhatsApp y correo electrónico, y envío de actualizaciones de progreso y ofertas únicamente cuando el Titular de Cuenta lo haya aceptado. Base: consentimiento (el consentimiento requerido de “Alertas esenciales” y los consentimientos opcionales de actualizaciones de progreso y ofertas).
  7. Datos de Conversación con IA — finalidad: tutoría, permitir que el Titular de Cuenta revise las conversaciones, y detectar preocupaciones graves de seguridad para que el Titular de Cuenta pueda ser alertado. Base: consentimiento del Titular de Cuenta y, respecto de las preocupaciones de seguridad, la protección de un niño que pueda estar en riesgo de daño grave.
  8. Datos de Verificación de Edad — finalidad: confirmar que el Titular de Cuenta que se registra es un adulto. Base: consentimiento; tratados únicamente en el propio dispositivo del usuario.
  9. Datos de Cancelación y Eliminación — finalidad: revisar una solicitud de reembolso, mantener el registro requerido para fines contables, y comprender por qué se abandona el servicio para poder mejorarlo. Base: contrato con la parte pagadora e interés legítimo de la Compañía en mejorar el servicio.

3. Cookies y seguimiento

3.1 La Compañía utiliza únicamente las cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión de inicio de sesión y las preferencias de seguridad del usuario. La Compañía no utiliza cookies publicitarias o de marketing de terceros ni construye perfiles publicitarios de comportamiento. Más detalles figuran en la Política de Cookies.

3.2 Las categorías de cookies utilizadas son:

  1. Estrictamente necesarias: cookies de sesión y autenticación requeridas para el inicio de sesión y la seguridad, que no pueden desactivarse sin perder la capacidad de usar la Plataforma;
  2. Funcionales: cookies de preferencia (por ejemplo, la selección de tema) que conservan la configuración del usuario entre visitas;
  3. Analíticas: analítica de uso agregada y respetuosa con la privacidad, que puede usarse para comprender el uso de funciones y que no construye perfiles de comportamiento individuales ni alimenta la publicidad; y
  4. Publicitarias: ninguna. No se utilizan cookies publicitarias de terceros ni de seguimiento entre sitios.

4. Procesamiento automatizado, informes de apoyo al aprendizaje y seguridad infantil

4.0 La Plataforma utiliza inteligencia artificial para generar contenido de práctica y proporcionar evaluación y retroalimentación automatizadas sobre las respuestas de un Estudiante. Cuando una evaluación automatizada pudiera tener un efecto significativo sobre un Estudiante (por ejemplo, cuando se utiliza como parte de una evaluación calificada), un profesor humano conservará la capacidad de revisar, anular o desestimar la evaluación generada por IA. Un Titular de los Datos puede solicitar una revisión humana de cualquier evaluación automatizada que le afecte materialmente escribiendo a dpo@khypri.com. El uso de inteligencia artificial se describe con más detalle en la Política de IA Responsable.

4.1 Informes de Apoyo al Aprendizaje — finalidad y base legal

4.1.1 La Plataforma está diseñada para operar como una extensión de la manera en que una escuela evalúa a sus estudiantes, y registra las respuestas de pruebas y preguntas de un Estudiante con el fin de generar un análisis de rendimiento visible para el Titular de Cuenta. A este respecto:

  1. Función: el procesamiento es una función de apoyo al aprendizaje, limitada a la propia actividad académica del Estudiante dentro de la Plataforma, y se utiliza únicamente (i) para dar al Estudiante y al Titular de Cuenta una imagen precisa e imparcial de la comprensión de conceptos y el rendimiento en pruebas del Estudiante, y (ii) para ayudar al aprendizaje del Estudiante, por ejemplo identificando temas más débiles y ajustando la dificultad de las preguntas;
  2. Exclusiones: el procesamiento no se utilizará para publicidad dirigida, marketing, maximización de la participación o cualquier finalidad dirigida al niño fuera del espacio de trabajo académico; la Compañía no construye un perfil de comportamiento o publicitario de un niño, y estos datos nunca se comparten con anunciantes ni se venden;
  3. Base legal: el procesamiento es necesario para prestar el servicio educativo principal solicitado por el Titular de Cuenta (o la escuela) en nombre del niño. La Compañía solicita el consentimiento expreso del Titular de Cuenta antes de que se procese cualquier dato del niño y, cuando no se otorgue el consentimiento, no se procesará ningún dato de ese niño. Cuando una cuenta ha sido emitida por una escuela, el procesamiento se lleva a cabo bajo las instrucciones contractuales de la escuela como Fiduciario de Datos o responsable del tratamiento; y
  4. Visibilidad parental: el Titular de Cuenta puede acceder a los informes de progreso del Estudiante en cualquier momento, y estos datos no se utilizarán para tomar decisiones sobre el Estudiante, fuera del apoyo a su aprendizaje, sin el conocimiento del Titular de Cuenta.

4.2 Acceso del equipo de soporte

4.2.1 El acceso del equipo de atención al cliente de la Compañía al registro académico de un Estudiante (progreso, certificados y actividad) está controlado por un PIN de Soporte. Cada Titular de Cuenta tiene un PIN de Soporte de seis caracteres (letras y dígitos), que se genera al registrar la Cuenta, se muestra al Titular de Cuenta en el perfil, y se reemplaza automáticamente cada diez (10) días. El personal de soporte no puede ver el PIN: el Titular de Cuenta lo entrega a un miembro del equipo de soporte solo cuando se desea ayuda, y esa persona lo introduce. Solo si es correcto se abre el registro académico del Estudiante, únicamente para esa Cuenta y por un período limitado de treinta (30) minutos, y un nuevo PIN pone fin a ese acceso de inmediato. Las entradas incorrectas repetidas se bloquean, y cada entrada, verificación y renovación de un PIN se registra junto con el empleado correspondiente. Los administradores de la Compañía pueden ver un PIN, y los administradores y el personal de soporte pueden generar uno nuevo. El acceso de soporte está limitado por rol en lo demás (véase la Sección 13.1).

4.3 Monitoreo y alertas de seguridad infantil

4.3.1 Con el fin de ayudar a mantener seguros a los niños, las conversaciones del tutor de IA con un niño se revisan automáticamente para detectar indicios de riesgo grave para la seguridad o el bienestar del niño, incluyendo autolesión, abuso, violencia, acoso o angustia severa. Aparte de ayudar al aprendizaje del niño, esta es la única finalidad para la que se revisan las conversaciones; la revisión no se utiliza con fines publicitarios ni para construir un perfil de comportamiento.

4.3.2 Cuando se detecta una preocupación grave, la IA responderá con orientación de apoyo, la preocupación se registrará en el perfil del niño, y la Compañía alertará sin demora al Titular de Cuenta por WhatsApp y correo electrónico, indicando la gravedad y el tipo de preocupación. Cuando una alerta no se confirme, se enviarán recordatorios adicionales en las horas siguientes. Aproximadamente quince (15) minutos después de la primera alerta, la Compañía también enviará un breve resumen de una o dos frases, preparado con la asistencia de uno de los proveedores de IA enumerados en la Sección 5, sobre el asunto en cuestión. El equipo de soporte de la Compañía también puede contactar al Titular de Cuenta respecto de una alerta.

4.3.3 Las alertas se enviarán únicamente al número de móvil y correo electrónico registrados en la Cuenta, bajo el consentimiento requerido de “Alertas esenciales” y para la protección de un niño que pueda estar en riesgo de daño grave. Las alertas no sustituyen a los servicios de emergencia; si un niño está en peligro inmediato, debe contactarse el número de emergencia local. Debido a que estas alertas son esenciales para la seguridad de un niño, ese consentimiento es un consentimiento requerido y permanece vigente mientras exista la Cuenta (véase la Sección 8A).

5. Divulgación a Subencargados y otros terceros

5.1 La Compañía no vende Datos Personales. Los Datos Personales solo se divulgarán a las siguientes categorías de proveedores de servicios, y únicamente en la medida necesaria para operar la Plataforma:

  1. Alojamiento y correo electrónico: BigRock, para el alojamiento y la entrega de correo electrónico de cuenta y marketing. La Compañía puede añadir Amazon Web Services (AWS) o Google Cloud como infraestructura de alojamiento adicional o de reemplazo a medida que escala, y esta Política se actualizará antes de que eso ocurra.
  2. Mensajería: Meta Platforms (WhatsApp Business Platform), para la entrega de códigos de acceso de un solo uso, alertas de cuenta y seguridad y alertas de seguridad infantil al número de móvil del Titular de Cuenta en WhatsApp. Meta recibe el número de móvil del Titular de Cuenta y el contenido del mensaje. Los mensajes se envían solo al Titular de Cuenta y nunca a un niño.
  3. Autenticación: Firebase Authentication (Google), utilizado únicamente para verificar e iniciar sesión al Titular de Cuenta, y que recibe el correo electrónico, número de móvil y credenciales del Titular de Cuenta. Un niño inicia sesión con un nombre de usuario y contraseña creados por el Titular de Cuenta, verificados por los propios sistemas de la Compañía, y no se envía ningún dato de un niño a Firebase; todos los datos relativos a un niño se almacenan y procesan únicamente en las bases de datos de Khypri AI y/o My Paper Genie.
  4. Procesamiento por IA: OpenAI y Google (Gemini / Vertex AI), para la generación y evaluación de contenido académico y para la preparación de los breves resúmenes de seguridad descritos en la Sección 4.3. Los datos educativos, y el texto necesario para un resumen de seguridad, pueden enviarse a estos proveedores para inferencia, identificados solo por el nombre para mostrar o el perfil del niño (véase la Sección 2). Como la Compañía nunca recopila el nombre legal de un niño, no hay un nombre real que eliminar antes de enviar contenido para procesamiento. La Compañía actualmente se basa en las políticas publicadas de uso de datos de API de estos proveedores, que establecen que las entradas de la API están excluidas del entrenamiento de modelos. Actualmente no existe un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado con ninguno de los dos proveedores, y sus servicios se utilizan bajo sus términos estándar.
  5. Pagos: Razorpay, para el procesamiento de pagos de suscripción.
  6. Analítica: Google Analytics, para analítica de uso agregada únicamente en el sitio web de marketing público de la Compañía (y no dentro de la Plataforma de aprendizaje), que solo funciona cuando el usuario ha aceptado las cookies analíticas en el banner de cookies, y está denegada por defecto.

5.2 Ninguno de los proveedores enumerados en la Sección 5.1 tiene actualmente un Acuerdo de Tratamiento de Datos firmado con la Compañía, y sus servicios se utilizan bajo sus términos estándar públicamente disponibles. Esta lista se mantendrá actualizada a medida que cambien las relaciones de proveedores de la Compañía. La lista completa actual, con detalles de la ubicación de los datos, figura en la página de Subencargados.

5.3 La Compañía también puede divulgar Datos Personales cuando lo exija la ley, por orden de un tribunal o autoridad competente, o cuando sea necesario para proteger a un niño de un daño grave.

6. Conservación y borrado

6.1 Conservación. Los Datos Personales se conservarán mientras la Cuenta permanezca activa y, posteriormente, solo según lo previsto en esta Sección 6. El detalle figura en la Política de Conservación y Borrado de Datos.

6.2 Eliminación por el Titular de Cuenta. Un Titular de Cuenta puede solicitar en cualquier momento la eliminación de la Cuenta, que incluye cada perfil de Estudiante bajo ella, (a) dentro de la Plataforma, seleccionando la opción “Eliminar mi cuenta” en la configuración del perfil y confirmando la solicitud escribiendo el correo electrónico registrado en la Cuenta; o (b) mediante solicitud escrita al DPO de conformidad con la Sección 8.

6.3 Efecto inmediato. Tras realizarse una solicitud de eliminación dentro de la Plataforma, o ser verificada por la Compañía: (a) la Cuenta y cada perfil de Estudiante se desactivarán de inmediato y el inicio de sesión cesará; (b) todo consentimiento registrado en la Cuenta se tratará como retirado y dicha retirada se registrará; (c) toda suscripción se cancelará de modo que no se realice ningún cargo adicional; y (d) la Compañía enviará una confirmación al correo electrónico registrado indicando la fecha a partir de la cual se llevará a cabo el borrado.

6.4 Período de reflexión y plazo. El borrado se llevará a cabo tras un período de reflexión de siete (7) días desde la solicitud (u otro período, que no exceda veintiún (21) días, que el DPO pueda establecer en una solicitud hecha por escrito), durante el cual la solicitud puede cancelarse y la Cuenta restaurarse mediante solicitud escrita enviada al DPO desde el correo electrónico registrado. Una suscripción cancelada conforme a la Sección 6.3(c) no se restablece con la restauración de la Cuenta. El borrado se completará en todo caso dentro de los treinta (30) días siguientes a una Solicitud Verificada, salvo en la medida en que se aplique la Sección 6.6. Una solicitud de restauración presentada después de que se haya llevado a cabo el borrado no puede hacerse efectiva.

6.5 Alcance del borrado. Al borrar: (a) se eliminarán los Datos Personales en la Cuenta y en cada perfil de Estudiante, incluyendo actividad de aprendizaje, conversaciones de chat, registros de exámenes y práctica, archivos subidos y el texto y vectores derivados de ellos, historial de inicio de sesión, códigos de verificación, mensajes enviados a través del formulario de contacto desde el correo electrónico registrado, y copias de correos electrónicos enviados a esa dirección; (b) los datos de identidad en la Cuenta y en cada perfil de Estudiante (nombre, correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, fotografía, hash de contraseña y ubicación) se borrarán de forma irreversible o se reemplazarán de modo que cualquier registro conservado conforme a la Sección 6.6 ya no identifique a una persona; (c) las credenciales de inicio de sesión mantenidas con el proveedor de autenticación de la Compañía se eliminarán; y (d) los registros de incidentes de seguridad y entrega de mensajes se conservarán solo en forma desidentificada (gravedad, tipo, plantilla, estado y hora), borrándose el texto de la conversación, los datos de contacto y el contenido del mensaje.

6.6 Registros conservados por ley o por responsabilidad legítima. No obstante lo anterior, la Compañía conservará, y utilizará únicamente para la finalidad para la que se conservan: (a) los registros de pago, pedido, suscripción y libro mayor de crédito, durante el período requerido por la legislación fiscal y contable aplicable; (b) el registro de consentimientos otorgados y retirados, que comprende solo identificadores y respuestas, junto con el historial fechado de cambios y el texto mostrado en cada momento, como prueba del consentimiento y su retirada; y (c) las listas de bloqueo de fraude y seguridad. La correspondencia de soporte se revisa individualmente ante una solicitud de borrado y se borra a menos que su conservación sea necesaria para una finalidad permitida por la ley.

7. Transferencias internacionales

7.1 Los Datos Personales pueden procesarse en servidores ubicados fuera del país de origen del Titular de los Datos, incluso por los proveedores de mensajería (Meta/WhatsApp) y de IA de la Compañía.

7.2 Cuando datos de personas en la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo se transfieran fuera del EEE, la transferencia se regirá por Cláusulas Contractuales Tipo, que actualmente están en proceso de finalización y aún no se han ejecutado plenamente con todos los proveedores.

7.3 Cuando los Datos Personales de Titulares de Datos indios se transfieran fuera de la India, la Compañía aplicará salvaguardas conformes con los requisitos de la Ley en materia de transferencia transfronteriza. Más detalles figuran en la Política de Transferencia Transfronteriza de Datos.

8. Ejercicio de derechos por los Titulares de los Datos

8.1 Para ejercer cualquier derecho descrito en esta Política (incluyendo acceso, corrección, borrado, restricción, portabilidad u oposición), un Titular de los Datos enviará una solicitud a dpo@khypri.com desde el correo electrónico asociado a la Cuenta o, en el caso de una solicitud realizada en nombre de un niño, desde el correo electrónico verificado del Titular de Cuenta. Se aplicará el siguiente procedimiento:

  1. Acuse de recibo: la Compañía acusará recibo dentro de los tres (3) días hábiles.
  2. Verificación de identidad: la Compañía puede exigir información suficiente para confirmar que el solicitante es el Titular de Cuenta, o el padre/madre o tutor del Estudiante del Titular de Cuenta, con el fin de prevenir el acceso no autorizado a los datos de un niño.
  3. Cumplimiento: las solicitudes de acceso, corrección y portabilidad se cumplirán dentro de los quince (15) días, y las solicitudes de borrado dentro de los treinta (30) días, de conformidad con la Sección 6.
  4. Formato: cuando se solicite una copia de los datos, se proporcionará en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina (JSON o CSV).
  5. Escalamiento: cuando el solicitante no esté satisfecho con la respuesta, los residentes de la UE/EEE pueden presentar una reclamación ante su autoridad de control local, y los residentes de la India pueden acudir a la Junta de Protección de Datos de la India una vez que esté operativa.

8.2 Un Titular de Cuenta también puede ejercer el derecho de borrado directamente dentro de la Plataforma según lo previsto en la Sección 6.2, y puede ver y corregir los datos de la Cuenta y de cada perfil de Estudiante en la configuración del perfil. Un Titular de Cuenta también puede descargar una copia de los datos de la Cuenta, y de los datos de cada perfil de Estudiante bajo ella, como un único archivo en formato JSON, seleccionando “Exportar mis datos” en el perfil. Antes de la descarga se advierte al Titular de Cuenta que el archivo no está cifrado; la descarga puede realizarse una vez cada cinco (5) minutos, y cada descarga se registra (quién y cuándo, nunca el contenido del archivo).

8A. Retirada del consentimiento

8A.1 Un Titular de Cuenta puede retirar el consentimiento con la misma facilidad con que se otorgó. La forma de retirarlo depende de la naturaleza del consentimiento:

  1. Consentimientos opcionales — actualizaciones de progreso y resúmenes semanales por correo electrónico y WhatsApp, ofertas y recordatorios por correo electrónico, y cookies analíticas — pueden retirarse en cualquier momento en la configuración de la cuenta (en el perfil, para los consentimientos propios del Titular de Cuenta, y en el panel de configuración del niño, para las actualizaciones de progreso relativas a ese niño). La retirada surtirá efecto de inmediato, y el consentimiento puede volver a otorgarse posteriormente.
  2. Consentimientos requeridos — aceptación de las Condiciones del Servicio y esta Política, confirmación de que el Titular de Cuenta es un adulto, el consentimiento de “Alertas esenciales”, y el consentimiento para el análisis de los datos académicos del niño — son necesarios para operar el servicio y mantener seguro al niño. Permanecen vigentes mientras exista la Cuenta y se muestran como bloqueados en la configuración de la cuenta. La retirada de un consentimiento requerido se efectúa eliminando la Cuenta, tras lo cual cesará todo tratamiento adicional de los datos del niño.

8A.2 Para retirar por completo el consentimiento y cerrar la Cuenta, el Titular de Cuenta puede (a) usar la opción “Eliminar mi cuenta” dentro de la Plataforma como se describe en la Sección 6.2, (b) usar la opción “Retirar todo y cerrar la cuenta” en el Aviso al Titular de los Datos, o (c) escribir a la DPO, Debasmita Maharana, a dpo@khypri.com con el asunto “Retirada del consentimiento” desde el correo electrónico verificado del Titular de Cuenta. Tras confirmar la identidad, la Compañía cesará todo tratamiento adicional de los datos del niño y procederá, a menos que el Titular de Cuenta solicite por separado la conservación, al borrado de conformidad con la Sección 6.

8A.3 La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de ningún tratamiento realizado con base en el consentimiento antes de su retirada. La Compañía mantiene un registro fechado de cuándo se otorgó o modificó cada consentimiento y del texto mostrado en ese momento, para poder mostrar a un Titular de los Datos lo que se acordó.

9. Ley de Protección de Datos Personales Digitales de 2023 (India)

9.1 Consentimiento parental verificable. Solo un padre/madre o tutor legal puede registrarse en la Plataforma; un Estudiante no puede crear una Cuenta directamente. El registro captura la fecha de nacimiento del Titular de Cuenta, una autodeclaración de condición de adulto y una verificación de edad en el dispositivo, seguidas de la verificación del correo electrónico y número de móvil del Titular de Cuenta. Un perfil de Estudiante solo puede añadirse una vez que el propio perfil del Titular de Cuenta esté completo, y ningún perfil de Estudiante puede existir sin un Titular de Cuenta verificado detrás de él. El método se describe con más detalle en la Política de Consentimiento Parental Verificable.

9.2 Sin perfilado de comportamiento. La Compañía no rastrea la navegación o el comportamiento de un Estudiante fuera del espacio de trabajo académico ni ofrece publicidad dirigida.

9.3 Corrección y borrado. Un Titular de Cuenta puede ver, corregir o solicitar el borrado de los datos de un niño en cualquier momento, en la forma prevista en las Secciones 6 y 8.

9.4 Resolución de quejas y nominación. Las consultas y quejas conforme a la Ley pueden dirigirse al DPO en dpo@khypri.com, según lo previsto en la Sección 16. Un Titular de los Datos también puede ejercer cualquier derecho de nominación disponible conforme a la Ley escribiendo al DPO.

10. Reglamento General de Protección de Datos (Unión Europea)

10.1 Base legal. El tratamiento se realiza sobre la base del consentimiento (del Titular de Cuenta o de la institución) y, cuando corresponda, el interés legítimo de la escuela como responsable del tratamiento.

10.2 Derechos. Las solicitudes de acceso, corrección, restricción, portabilidad y borrado pueden enviarse a dpo@khypri.com y se gestionarán de conformidad con la Sección 8.

10.3 Notificación de violaciones. La Compañía se compromete a notificar a los usuarios afectados y a las autoridades de control pertinentes dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al descubrimiento de una violación de datos personales, de conformidad con la Sección 14.

11. Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (Estados Unidos)

11.1 Ámbito de aplicación. La Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA) se aplica a los niños menores de trece (13) años en los Estados Unidos.

11.2 Recopilación mínima. La Compañía no recopila audio, medios visuales ni geolocalización precisa de niños menores de trece años.

11.3 Consentimiento parental verificable. Como solo un padre/madre o tutor puede registrarse, y debe verificar su propia identidad antes de añadir un niño a la Cuenta, ningún niño menor de trece años puede otorgar su propio consentimiento ni crear una cuenta independiente.

11.4 Derechos parentales. Un padre/madre puede revisar, o solicitar la eliminación de, los datos de su hijo en cualquier momento contactando a dpo@khypri.com o eliminando la Cuenta según lo previsto en la Sección 6.2.

11.5 Sin condicionamiento. La participación no se condicionará a la divulgación de más datos de los razonablemente necesarios.

12. Comunicaciones de marketing y de servicio

12.1 La Compañía enviará comunicaciones promocionales o de marketing (incluyendo ofertas, ofertas de renovación de plan y actualizaciones de producto) solo cuando el Titular de Cuenta lo haya aceptado a través del consentimiento opcional de “Ofertas y recordatorios por correo electrónico”. Ese consentimiento puede retirarse en cualquier momento en la configuración de la cuenta; todo correo promocional contiene un enlace a la configuración de la cuenta, y el Titular de Cuenta también puede escribir a dpo@khypri.com. Las actualizaciones de progreso y resúmenes semanales relativos a un niño solo se enviarán cuando el Titular de Cuenta los haya activado para ese niño, por correo electrónico y/o WhatsApp, y pueden desactivarse de la misma manera.

12.2 Ciertos mensajes no son marketing y se enviarán con independencia de las preferencias de marketing del Titular de Cuenta, porque forman parte del funcionamiento de la Cuenta y de la seguridad de un niño: recibos de facturación, avisos de seguridad, avisos de vencimiento y saldo del plan, y alertas críticas de seguridad infantil (véase la Sección 4.3). Dichos mensajes se envían por WhatsApp y correo electrónico bajo el consentimiento requerido de “Alertas esenciales”. Más detalles figuran en la Política de Comunicaciones.

13. Medidas de seguridad

13.0 Los Datos Personales se cifran en tránsito mediante TLS 1.3 y en reposo mediante AES-256. La Compañía está trabajando para obtener la certificación ISO 27001 de sus prácticas de gestión de seguridad de la información; dicha certificación está en curso y aún no se ha obtenido.

13.1 Control de acceso (acceso basado en roles y mínimo privilegio)

13.1.1 El acceso interno a los Datos Personales, incluyendo el registro académico de un niño, los datos de un Titular de Cuenta y la información de pago, se rige por un control de acceso basado en roles fundado en el principio del mínimo privilegio. El acceso predeterminado de cada miembro del personal es ninguno, y el acceso se concede solo a los datos específicos que un rol requiere para desempeñar su función.

  1. Roles, no individuos: el acceso se concede a roles definidos (por ejemplo, Soporte, Ingeniería, Contenido/Currículo y DPO) y no directamente a individuos, de modo que lo que una persona puede ver está determinado por la función.
  2. Mínimo privilegio: el acceso de un rol se limita a las categorías de datos y acciones que requiere. El acceso de soporte se limita a los roles y funciones correspondientes, y el personal de soporte solo puede abrir el registro académico de un Estudiante después de que se haya introducido correctamente el PIN de Soporte del Titular de Cuenta, descrito en la Sección 4.2.
  3. Separación de funciones: el acceso de ingeniería necesario para operar la Plataforma está separado de la capacidad de exportar o ver masivamente Datos Personales, y el trabajo rutinario de ingeniería no requiere ver los datos de niños individuales.
  4. Acceso limitado en el tiempo y revocable: el acceso basado en roles se elimina ante un cambio de rol o salida, y el acceso temporal o elevado (como una sesión de PIN de Soporte) expira automáticamente.
  5. Registro de accesos: el acceso a Datos Personales por parte de roles internos se registra para que pueda rastrearse hasta un rol y una razón.
  6. Revisión periódica: el acceso se revisa periódicamente para eliminar cualquier acceso más amplio del actualmente requerido; esta revisión se está formalizando en una periodicidad fija y aún no está plenamente madura.

13.1.2 Esta Sección rige el propio acceso interno de la Compañía. Es independiente de los controles de acceso internos de una escuela cuando esta sea el Fiduciario de Datos de sus propios estudiantes, y de los Subencargados enumerados en la Sección 5, que solo reciben los datos seudonimizados y filtrados descritos allí.

13.2 Autenticación, contraseñas y credenciales

13.2.1 Un niño inicia sesión en la Plataforma con un nombre de usuario y contraseña que el Titular de Cuenta crea para el niño; estas credenciales son verificadas por los propios sistemas de la Compañía, nunca se envían a Firebase, y la contraseña nunca se almacena tal como se introduce: se convierte en los servidores de la Compañía en un hash unidireccional con sal mediante una función deliberadamente lenta y estándar de la industria (PBKDF2), de modo que la contraseña no pueda ser leída por nadie, incluida la Compañía, y una copia de los valores almacenados no pueda revertirse con listas precalculadas. Una contraseña mantenida en un formato más antiguo y débil se convierte a este formato la próxima vez que el niño inicia sesión, y una contraseña en formato antiguo que no haya sido convertida para la fecha que la Compañía establezca para retirar el formato antiguo debe ser restablecida por el Titular de Cuenta en la configuración del perfil. Un niño no puede registrarse ni crear una Cuenta. La autenticación del Titular de Cuenta se gestiona mediante Firebase Authentication (Google), que administra el almacenamiento de credenciales, el hash de contraseñas y la seguridad de inicio de sesión en nombre de la Compañía, y la Compañía no almacena ella misma las contraseñas de los padres. Ningún dato de un niño se envía a Firebase, incluyendo el nombre para mostrar y la actividad académica del niño (y, como se indica en la Sección 2, la Compañía nunca recopila el nombre legal de un niño). Una vez verificada la identidad del Titular de Cuenta a través de Firebase, todos los datos relativos a un niño (perfiles, respuestas, progreso y documentos generados) se crean, almacenan y procesan exclusivamente en las bases de datos de Khypri AI y/o My Paper Genie, separadamente de la capa de autenticación.

  1. Contraseñas: las contraseñas nunca son almacenadas o manejadas en texto claro por la Compañía; Firebase aplica hash y salado estándar de la industria en su nombre.
  2. Autenticación multifactor: la Compañía admite y fomenta la autenticación multifactor en la Cuenta (por ejemplo, verificación por código de un solo uso por correo electrónico o móvil en el registro, disponible como paso adicional de inicio de sesión). Se planea la aplicación obligatoria de la autenticación multifactor en cada inicio de sesión y aún no se aplica de manera universal.
  3. Claves API y credenciales de servicio: las credenciales utilizadas para conectar los sistemas de la Compañía con sus Subencargados (Sección 5), incluyendo proveedores de IA, procesamiento de pagos y alojamiento, se mantienen en una gestión cifrada de secretos y no en código fuente o configuración en texto claro, y se limitan a los permisos mínimos que cada integración requiere, en consonancia con la Sección 13.1.
  4. Seguridad de sesión: las sesiones de inicio de sesión utilizan tokens seguros y limitados en el tiempo, y las sesiones pueden revocarse (por ejemplo, ante un cambio de contraseña o una sospecha de compromiso).

14. Violación de datos personales

14.1 En caso de una violación de datos personales, la Compañía seguirá el proceso siguiente, descrito con más detalle en la Política de Respuesta ante Violaciones de Datos Personales:

  1. Contención: identificar y contener la violación tan pronto como se descubra;
  2. Evaluación: evaluar el alcance de los datos y las personas afectadas;
  3. Notificación: notificar a los usuarios afectados y a las autoridades pertinentes (incluida la Junta de Protección de Datos de la India, cuando corresponda) dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al descubrimiento, describiendo la naturaleza de la violación y los datos involucrados; y
  4. Remediación: adoptar medidas correctivas para prevenir su repetición y, cuando corresponda, ofrecer a los usuarios afectados orientación sobre pasos de protección.

15. Modificaciones

15.1 La Compañía puede modificar esta Política periódicamente. Cuando se realice un cambio material, la fecha de entrada en vigor y la versión indicadas anteriormente se actualizarán y, cuando la ley lo exija, se notificará directamente a los usuarios afectados.

16. Contacto y resolución de quejas

16.1 Cualquier pregunta, corrección, solicitud de borrado o queja conforme a la Ley, el Reglamento General de Protección de Datos o la Ley COPPA deberá dirigirse a la Delegada de Protección de Datos, Debasmita Maharana, en dpo@khypri.com.

16.2 La Compañía acusará recibo de cada solicitud dentro de los tres (3) días hábiles y resolverá las Solicitudes Verificadas de borrado dentro de los treinta (30) días, de conformidad con la Sección 8. La manera de presentar y resolver una queja se establece en la Política de Resolución de Quejas.

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