ਅਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂ, ਇਸਨੂੰ ਕੌਣ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਇਸ ਉੱਤੇ ਕੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ।
ਇਹ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦਾ ਮਸ਼ੀਨ-ਅਨੁਵਾਦਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ (certified) ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਅਨੁਵਾਦ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਮੂਲ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟਕਰਾਅ ਜਾਂ ਅਸੰਗਤੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਮਾਨ ਹੋਵੇਗਾ। ਮੂਲ ਲਈ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਸੰਸਕਰਣ ਪੜ੍ਹੋ।
ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ: 20 ਸਤੰਬਰ, 2026 (ਸੰਸਕਰਣ 3.0)। ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ Khypri AI ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਅਜੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪੂਰਨ ਹੋਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਆਖਰੀ ਡਿਜੀਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ, 2023 ਦੀ ਧਾਰਾ 5 ਅਧੀਨ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਦ-ਵਾਰ ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਗਠਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ: ਮਾਪੇ ਦਾ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਜਨਮ ਮਿਤੀ; ਬੱਚੇ ਲਈ ਮਾਪੇ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਦਿਖਾਵਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਉਪਨਾਮ (ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਬੱਚੇ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਮੰਗਦੇ); ਬੱਚੇ ਦੀ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ (ਸਵਾਲ, ਜਵਾਬ, ਤਰੱਕੀ); ਅਤੇ IP ਪਤੇ ਵਰਗਾ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਡਾਟਾ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਫੋਟੋਆਂ, ਆਡੀਓ, ਵੀਡੀਓ ਜਾਂ ਸਹੀ ਟਿਕਾਣਾ ਇਕੱਠਾ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। (ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਲੇ ਮਾਪੇ ਦੇ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ ਕੈਮਰੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ, ਉਮਰ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਇਸ ਤੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਅੱਪਲੋਡ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ।)
ਕਿਉਂ: ਮਾਪੇ ਦਾ ਖਾਤਾ ਚਲਾਉਣ, ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਟਿਊਸ਼ਨ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇਣ, ਅਤੇ ਮਾਪੇ ਨੂੰ ਬੱਚੇ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ। AI ਟਿਊਟਰ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਵੀ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਿੰਤਾ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਮਾਪੇ ਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇ ਮਾਪੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਕੋਈ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ।
ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ: ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਖਾਤਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ। ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕੂਲਿੰਗ-ਆਫ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਬੇਨਤੀ ਦੇ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਡਾਟਾ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਿਵਾਏ ਉਨ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਸਾਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ: ਆਪਣੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਡਾਟੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਸੁਧਾਰ, ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ, ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ — ਜਿਵੇਂ ਧਾਰਾ 8 ਅਤੇ 8A ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸੰਪਰਕ: ਸਾਡੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਦੇਬਸਮਿਤਾ ਮਹਾਰਾਣਾ, ਨੂੰ dpo@khypri.com 'ਤੇ। ਇਹ ਸਾਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਉਪਬੰਧਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ।
1.1 Khypri AI (ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ “Khypri”, “ਕੰਪਨੀ”, “ਅਸੀਂ” ਜਾਂ “ਸਾਨੂੰ” ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ, Khypri ਡਿਜੀਟਲ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ, 2023 ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਡਾਟਾ ਫਿਡਿਊਸ਼ਰੀ ਅਤੇ ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੰਟਰੋਲਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਿਵਾਏ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਕੂਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਸਾਧਨ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੰਸਥਾ ਡਾਟਾ ਫਿਡਿਊਸ਼ਰੀ ਜਾਂ ਕੰਟਰੋਲਰ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ Khypri ਇਸਦੇ ਵੱਲੋਂ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
1.2 ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸੰਦਰਭ ਹੋਰ ਨਾ ਮੰਗੇ:
1.3 ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਉਸ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਸੋਧੇ, ਮੁੜ-ਲਾਗੂ ਜਾਂ ਬਦਲੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਲੇਖ ਕੇਵਲ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਗੇ।
2.1 ਕੰਪਨੀ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰੇਗੀ:
2.2 ਕੰਪਨੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਭਾਵੇਂ ਮਾਪਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਬੱਚਾ, ਤੋਂ ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ, ਫੋਟੋਆਂ, ਵੀਡੀਓ ਜਾਂ ਸਹੀ (GPS-ਪੱਧਰ) ਭੂ-ਟਿਕਾਣਾ ਇਕੱਠਾ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਧਾਰਾ 2.1(e) ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਗਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਉਮਰ ਜਾਂਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਆਪਣੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਕੈਮਰੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੁਝ ਵੀ ਅੱਪਲੋਡ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ।
2.3.1 ਕੰਪਨੀ ਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰੇਗੀ:
3.1 ਕੰਪਨੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਕੂਕੀਜ਼ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਲੌਗਇਨ ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤਰਜੀਹਾਂ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਕੰਪਨੀ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰੀ ਕੂਕੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੀ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੀ। ਹੋਰ ਵੇਰਵਾ ਕੂਕੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
3.2 ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕੂਕੀਜ਼ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਹਨ:
4.0 ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਭਿਆਸ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ 'ਤੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇਣ ਲਈ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿਦਿਆਰਥੀ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਗ੍ਰੇਡ ਕੀਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ), ਇੱਕ ਮਨੁੱਖੀ ਅਧਿਆਪਕ AI-ਤਿਆਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ, ਓਵਰਰਾਈਡ ਜਾਂ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਰੱਖੇਗਾ। ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ dpo@khypri.com ਨੂੰ ਲਿਖ ਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਮਨੁੱਖੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ AI ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਗਈ ਹੈ।
4.1.1 ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਕੂਲ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ:
4.2.1 ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ (ਤਰੱਕੀ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ) ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਇੱਕ ਸਹਾਇਤਾ PIN ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਕੋਲ ਇੱਕ ਛੇ-ਅੱਖਰ ਸਹਾਇਤਾ PIN (ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਅੰਕ) ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਦਸ (10) ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ PIN ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦਾ: ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਇਸਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮਦਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਹੀ ਹੋਵੇ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਖਾਤੇ ਲਈ ਅਤੇ ਤੀਹ (30) ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਸੀਮਤ ਮਿਆਦ ਲਈ, ਅਤੇ ਨਵਾਂ PIN ਉਸ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਾਰ-ਵਾਰ ਗਲਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਲਾਕ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ PIN ਦੀ ਹਰ ਐਂਟਰੀ, ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਸਬੰਧਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ PIN ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟਰ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਸਟਾਫ ਨਵਾਂ PIN ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਹਾਇਤਾ ਪਹੁੰਚ ਹੋਰ ਭੂਮਿਕਾ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਹੈ (ਧਾਰਾ 13.1 ਦੇਖੋ)।
4.3.1 ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ, AI ਟਿਊਟਰ ਦੀਆਂ ਬੱਚੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਲਈ ਗੰਭੀਰ ਖਤਰੇ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਲਈ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਨੁਕਸਾਨ, ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ, ਹਿੰਸਾ, ਧੱਕੇਸ਼ਾਹੀ ਜਾਂ ਗੰਭੀਰ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਬੱਚੇ ਦੀ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਦਾ ਇੱਕੋ-ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ; ਜਾਂਚ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਜਾਂ ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ।
4.3.2 ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਗੰਭੀਰ ਚਿੰਤਾ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, AI ਸਹਾਇਕ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ, ਚਿੰਤਾ ਬੱਚੇ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿਰੁੱਧ ਲੌਗ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਬਿਨਾਂ ਦੇਰੀ ਦੇ WhatsApp ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਕਰੇਗੀ, ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਗੰਭੀਰਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸਮ ਦੱਸਦੇ ਹੋਏ। ਜਿੱਥੇ ਸੁਚੇਤਨਾ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਅਗਲੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਪਹਿਲੀ ਸੁਚੇਤਨਾ ਦੇ ਲਗਭਗ ਪੰਦਰਾਂ (15) ਮਿੰਟਾਂ ਬਾਅਦ, ਕੰਪਨੀ ਧਾਰਾ 5 ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ AI ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਕਾਂ ਦਾ ਛੋਟਾ ਸਾਰ ਵੀ ਭੇਜੇਗੀ। ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਸੁਚੇਤਨਾ ਸਬੰਧੀ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨਾਲ ਵੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
4.3.3 ਸੁਚੇਤਨਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਦਰਜ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ, ਲੋੜੀਂਦੀ “ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਚੇਤਨਾਵਾਂ” ਸਹਿਮਤੀ ਅਧੀਨ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਨੁਕਸਾਨ ਦੇ ਖਤਰੇ ਵਾਲੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਸੁਚੇਤਨਾਵਾਂ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਹਨ; ਜਿੱਥੇ ਬੱਚਾ ਤੁਰੰਤ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਸਥਾਨਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੁਚੇਤਨਾਵਾਂ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਇਹ ਸਹਿਮਤੀ ਇੱਕ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਖਾਤਾ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਲਾਗੂ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ (ਧਾਰਾ 8A ਦੇਖੋ)।
5.1 ਕੰਪਨੀ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦੀ। ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ:
5.2 ਧਾਰਾ 5.1 ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਆਰੀ, ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਸਬੰਧ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਡਾਟਾ ਟਿਕਾਣੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਸਮੇਤ ਪੂਰੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਸਬ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ।
5.3 ਕੰਪਨੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੀ, ਅਦਾਲਤ ਜਾਂ ਸਮਰੱਥ ਅਥਾਰਟੀ ਦੇ ਹੁਕਮ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਬੱਚੇ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਵੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
6.1 ਸੰਭਾਲ। ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਓਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੰਨੀ ਦੇਰ ਖਾਤਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਧਾਰਾ 6 ਅਨੁਸਾਰ। ਵੇਰਵਾ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
6.2 ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੁਆਰਾ ਮਿਟਾਉਣਾ। ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਅਧੀਨ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, (a) ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅੰਦਰ, ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ “ਮੇਰਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਓ” ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ; ਜਾਂ (b) ਧਾਰਾ 8 ਅਨੁਸਾਰ DPO ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ ਦੁਆਰਾ।
6.3 ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਭਾਵ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅੰਦਰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ: (a) ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੁਰੰਤ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ; (b) ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਦਰਜ ਹਰ ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਈ ਗਈ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ; (c) ਕੋਈ ਵੀ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਹੋਰ ਖਰਚਾ ਨਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇ; ਅਤੇ (d) ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟਰਡ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਭੇਜੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮਿਤੀ ਦੱਸੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਸ 'ਤੇ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਉਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
6.4 ਕੂਲਿੰਗ-ਆਫ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ। ਮਿਟਾਉਣਾ ਬੇਨਤੀ ਤੋਂ ਸੱਤ (7) ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਕੂਲਿੰਗ-ਆਫ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ (ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਹੋਰ ਮਿਆਦ, ਇੱਕੀ (21) ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ DPO ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ), ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਬੇਨਤੀ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਰਜਿਸਟਰਡ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ DPO ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਲਿਖਤੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਬਹਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਧਾਰਾ 6.3(c) ਅਧੀਨ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਗਾਹਕੀ ਖਾਤਾ ਬਹਾਲੀ ਨਾਲ ਮੁੜ-ਬਹਾਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਮਿਟਾਉਣਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਤੀਹ (30) ਦਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਸਿਵਾਏ ਜਿੱਥੇ ਧਾਰਾ 6.6 ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਿਟਾਉਣਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਬਹਾਲੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ।
6.5 ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਦਾਇਰਾ। ਮਿਟਾਉਣ 'ਤੇ: (a) ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ, ਚੈਟ ਗੱਲਬਾਤਾਂ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸ ਰਿਕਾਰਡ, ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਵੈਕਟਰ, ਲੌਗਇਨ ਇਤਿਹਾਸ, ਤਸਦੀਕ ਕੋਡ, ਰਜਿਸਟਰਡ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਸੁਨੇਹੇ, ਅਤੇ ਉਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ; (b) ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਫੋਟੋ, ਪਾਸਵਰਡ ਹੈਸ਼ ਅਤੇ ਟਿਕਾਣਾ) ਅਟੱਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਏ ਜਾਂ ਬਦਲੇ ਜਾਣਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਧਾਰਾ 6.6 ਅਧੀਨ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਹੁਣ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਾ ਕਰੇ; (c) ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਕੋਲ ਰੱਖੇ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਹਟਾਏ ਜਾਣਗੇ; ਅਤੇ (d) ਸੁਰੱਖਿਆ-ਘਟਨਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ-ਡਿਲੀਵਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਰਫ਼ ਗੈਰ-ਪਛਾਣੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ (ਗੰਭੀਰਤਾ, ਕਿਸਮ, ਟੈਂਪਲੇਟ, ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ) ਰੱਖੇ ਜਾਣਗੇ, ਗੱਲਬਾਤ ਟੈਕਸਟ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਸਮੱਗਰੀ ਮਿਟਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।
6.6 ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਲਈ ਰੱਖੇ ਰਿਕਾਰਡ। ਉਪਰੋਕਤ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕੰਪਨੀ ਰੱਖੇਗੀ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਵਰਤੇਗੀ ਜਿਸ ਲਈ ਉਹ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ: (a) ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਿਆਦ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ, ਆਰਡਰ, ਗਾਹਕੀ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਜ਼ਰ ਰਿਕਾਰਡ; (b) ਦਿੱਤੀਆਂ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਲਈਆਂ ਸਹਿਮਤੀਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੇ ਮਿਤੀ-ਅੰਕਿਤ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਸਮੇਤ, ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ; ਅਤੇ (c) ਧੋਖਾਧੜੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਲਾਕ-ਸੂਚੀਆਂ। ਸਹਾਇਤਾ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਮਿਟਾਉਣ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਿਟਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਸਿਵਾਏ ਜਿੱਥੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਸੰਭਾਲ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ।
7.1 ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੇ ਘਰੇਲੂ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਥਿਤ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ (Meta/WhatsApp) ਅਤੇ AI ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
7.2 ਜਿੱਥੇ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਜਾਂ ਯੂਰਪੀਅਨ ਆਰਥਿਕ ਖੇਤਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਡਾਟਾ EEA ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਬਾਦਲਾ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕੰਟਰੈਕਚੁਅਲ ਕਲਾਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਜੋ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਅਜੇ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ।
7.3 ਜਿੱਥੇ ਭਾਰਤੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲਾਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਸਰਹੱਦ-ਪਾਰ ਤਬਾਦਲੇ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਐਕਟ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗੀ। ਹੋਰ ਵੇਰਵਾ ਸਰਹੱਦ-ਪਾਰ ਡਾਟਾ ਤਬਾਦਲਾ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
8.1 ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ (ਪਹੁੰਚ, ਸੁਧਾਰ, ਮਿਟਾਉਣਾ, ਪਾਬੰਦੀ, ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਜਾਂ ਇਤਰਾਜ਼ ਸਮੇਤ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ dpo@khypri.com ਨੂੰ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ, ਜਾਂ ਬੱਚੇ ਵੱਲੋਂ ਕੀਤੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੇਗਾ। ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗੀ:
8.2 ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਧਾਰਾ 6.2 ਅਨੁਸਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਵੀ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਵਿੱਚ “ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ” ਚੁਣ ਕੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਡਾਟੇ, ਅਤੇ ਇਸ ਅਧੀਨ ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਕਾਪੀ, ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ JSON ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡਾਊਨਲੋਡ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਡਾਊਨਲੋਡ ਹਰ ਪੰਜ (5) ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਕੌਣ ਅਤੇ ਕਦੋਂ, ਫਾਈਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਕਦੇ ਨਹੀਂ)।
8A.1 ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਓਨੀ ਹੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੰਨੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇਹ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ:
8A.2 ਸਹਿਮਤੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ (a) ਧਾਰਾ 6.2 ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅੰਦਰ “ਮੇਰਾ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਓ” ਵਿਕਲਪ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ, (b) ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾ 'ਤੇ “ਸਭ ਵਾਪਸ ਲਓ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕਰੋ” ਵਿਕਲਪ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ (c) ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਵਿਸ਼ਾ-ਲਾਈਨ “ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲਓ” ਨਾਲ DPO, ਦੇਬਸਮਿਤਾ ਮਹਾਰਾਣਾ, ਨੂੰ dpo@khypri.com 'ਤੇ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਬੱਚੇ ਦੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਹੋਰ ਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਬੰਦ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਧਾਰਾ 6 ਅਨੁਸਾਰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧੇਗੀ।
8A.3 ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਇਸਦੀ ਵਾਪਸੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ। ਕੰਪਨੀ ਹਰ ਸਹਿਮਤੀ ਕਦੋਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂ ਬਦਲੀ ਗਈ ਅਤੇ ਉਸ ਸਮੇਂ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦਾ ਮਿਤੀ-ਅੰਕਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਨੂੰ ਦਿਖਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕੀ ਸਹਿਮਤ ਹੋਇਆ ਸੀ।
9.1 ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ। ਸਿਰਫ਼ ਮਾਪਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਹੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਿੱਧਾ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ। ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੀ ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਬਾਲਗ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਵੈ-ਘੋਸ਼ਣਾ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਉਮਰ ਜਾਂਚ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਦੀ ਤਸਦੀਕ। ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਜੋੜੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੀ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪਿੱਛੇ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ। ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
9.2 ਕੋਈ ਵਿਵਹਾਰਿਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਨਹੀਂ। ਕੰਪਨੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕਾਰਜਸਥਾਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਿੰਗ ਜਾਂ ਵਿਵਹਾਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ।
9.3 ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣਾ। ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬੱਚੇ ਦਾ ਡਾਟਾ ਦੇਖ, ਠੀਕ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਧਾਰਾ 6 ਅਤੇ 8 ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਢੰਗ ਨਾਲ।
9.4 ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਅਤੇ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ। ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ DPO ਨੂੰ dpo@khypri.com 'ਤੇ, ਧਾਰਾ 16 ਅਨੁਸਾਰ, ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ DPO ਨੂੰ ਲਿਖ ਕੇ ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਉਪਲਬਧ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
10.1 ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ। ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਹਿਮਤੀ (ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀ) ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਤੇ, ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਕੰਟਰੋਲਰ ਵਜੋਂ ਸਕੂਲ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ ਦਿਲਚਸਪੀ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
10.2 ਅਧਿਕਾਰ। ਪਹੁੰਚ, ਸੁਧਾਰ, ਪਾਬੰਦੀ, ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ dpo@khypri.com ਨੂੰ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਧਾਰਾ 8 ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
10.3 ਉਲੰਘਣਾ ਸੂਚਨਾ। ਕੰਪਨੀ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਲੱਭਣ ਦੇ ਬਹੱਤਰ (72) ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਨਿਗਰਾਨ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ, ਧਾਰਾ 14 ਅਨੁਸਾਰ, ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਚਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
11.1 ਦਾਇਰਾ। ਬਾਲ ਔਨਲਾਈਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਤੇਰਾਂ (13) ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
11.2 ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਕੱਤਰਤਾ। ਕੰਪਨੀ ਤੇਰਾਂ ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਆਡੀਓ, ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮੀਡੀਆ ਜਾਂ ਸਹੀ ਭੂ-ਟਿਕਾਣਾ ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
11.3 ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ। ਕਿਉਂਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਪਾ ਜਾਂ ਸਰਪ੍ਰਸਤ ਹੀ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਬੱਚਾ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤੇਰਾਂ ਸਾਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਮਰ ਦਾ ਕੋਈ ਬੱਚਾ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਜਾਂ ਸੁਤੰਤਰ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ।
11.4 ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ। ਮਾਪਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ dpo@khypri.com ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਧਾਰਾ 6.2 ਅਨੁਸਾਰ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾ ਕੇ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ ਦੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
11.5 ਕੋਈ ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ। ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਵਾਜਬ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਡਾਟਾ ਖੁਲਾਸੇ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
12.1 ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰਚਾਰਕ ਜਾਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸੰਚਾਰ (ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ, ਯੋਜਨਾ-ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਅੱਪਡੇਟ ਸਮੇਤ) ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਭੇਜੇਗੀ ਜਦੋਂ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨੇ ਵਿਕਲਪਿਕ “ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ” ਸਹਿਮਤੀ ਰਾਹੀਂ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਸਹਿਮਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਹਰ ਪ੍ਰਚਾਰਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਖਾਤਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਲਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ dpo@khypri.com ਨੂੰ ਵੀ ਲਿਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬੱਚੇ ਬਾਰੇ ਤਰੱਕੀ ਅੱਪਡੇਟ ਅਤੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦੋਂ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਨੇ ਉਸ ਬੱਚੇ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ/ਜਾਂ WhatsApp ਦੁਆਰਾ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
12.2 ਕੁਝ ਸੁਨੇਹੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੀਆਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣਗੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਖਾਤੇ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਬੱਚੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ: ਬਿਲਿੰਗ ਰਸੀਦਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਯੋਜਨਾ-ਮਿਆਦ-ਪੁੱਗਣ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਬਾਲ-ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਚੇਤਨਾਵਾਂ (ਧਾਰਾ 4.3 ਦੇਖੋ)। ਅਜਿਹੇ ਸੁਨੇਹੇ ਲੋੜੀਂਦੀ “ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਚੇਤਨਾਵਾਂ” ਸਹਿਮਤੀ ਅਧੀਨ WhatsApp ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹੋਰ ਵੇਰਵਾ ਸੰਚਾਰ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
13.0 ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ TLS 1.3 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਵਿੱਚ ਅਤੇ AES-256 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਰਾਮ 'ਤੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਆਪਣੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਦੇ ISO 27001 ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ; ਉਹ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਹੈ।
13.1.1 ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਤੱਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਹੁੰਚ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਹੈ। ਹਰ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਦੀ ਡਿਫਾਲਟ ਪਹੁੰਚ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਖਾਸ ਡਾਟੇ ਲਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ।
13.1.2 ਇਹ ਧਾਰਾ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਕੂਲ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਫਿਡਿਊਸ਼ਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਤੋਂ, ਅਤੇ ਧਾਰਾ 5 ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਸਬ-ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਉੱਥੇ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਸੂਡੋਨਾਮਿਤ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
13.2.1 ਬੱਚਾ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੁਆਰਾ ਬੱਚੇ ਲਈ ਬਣਾਏ ਯੂਜ਼ਰਨੇਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਨਾਲ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕਦੇ ਵੀ Firebase ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ, ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਕਦੇ ਵੀ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ: ਇਸਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਲਟਡ, ਇੱਕ-ਪਾਸੜ ਹੈਸ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਹੌਲੀ, ਉਦਯੋਗ-ਮਿਆਰੀ ਫੰਕਸ਼ਨ (PBKDF2) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਪਾਸਵਰਡ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਸਮੇਤ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਵਾਪਸ ਨਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕੇ, ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਕਦਰਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਗਣਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ ਉਲਟਾਈ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ। ਪੁਰਾਣੇ, ਕਮਜ਼ੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਪਾਸਵਰਡ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਬੱਚੇ ਦੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਰਿਟਾਇਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਨਾ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਪਾਸਵਰਡ ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਬੱਚਾ ਰਜਿਸਟਰ ਜਾਂ ਖਾਤਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ। ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ Firebase Authentication (Google) ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਸਟੋਰੇਜ, ਪਾਸਵਰਡ ਹੈਸ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਆਪ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਬੱਚੇ ਦਾ ਕੋਈ ਡਾਟਾ Firebase ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੱਚੇ ਦਾ ਦਿਖਾਵਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ (ਅਤੇ, ਧਾਰਾ 2 ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਕੰਪਨੀ ਕਦੇ ਵੀ ਬੱਚੇ ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ ਇਕੱਠਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ)। ਖਾਤਾ ਧਾਰਕ ਦੀ ਪਛਾਣ Firebase ਦੁਆਰਾ ਤਸਦੀਕ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਬੱਚੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ (ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ, ਜਵਾਬ, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਪੇਪਰ) ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪਰਤ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਸਿਰਫ਼ Khypri AI ਅਤੇ/ਜਾਂ My Paper Genie ਦੇ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾਇਆ, ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
14.1 ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੇਗੀ, ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਜਵਾਬ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀ ਗਈ ਹੈ:
15.1 ਕੰਪਨੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਿੱਥੇ ਕੋਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੀ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ, ਜਿੱਥੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇ, ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
16.1 ਐਕਟ, ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਬਾਲ ਔਨਲਾਈਨ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ ਅਧੀਨ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ, ਸੁਧਾਰ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਬੇਨਤੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਦੇਬਸਮਿਤਾ ਮਹਾਰਾਣਾ, ਨੂੰ dpo@khypri.com 'ਤੇ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।
16.2 ਕੰਪਨੀ ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਤਿੰਨ (3) ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਧਾਰਾ 8 ਅਨੁਸਾਰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਤੀਹ (30) ਦਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਹੱਲ ਕਰੇਗੀ। ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਉਠਾਉਣ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਵਾਰਣ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।